Вакансія: заступник директора з операційної діяльності
Фонд Президента України з підтримки освіти, науки та спорту шукає заступника\-цю директора з операційної діяльності – людину, яка вміє перетворювати амбітні стратегії на чітко вибудувані процеси, а ідеї – на системні результати.
Ця роль – про ефективність, управлінську дисципліну та бездоганну реалізацію. Про створення такої операційної моделі, де кожен процес працює як злагоджений механізм, а команда рухається в одному темпі до спільної мети.
Посада передбачає координацію щоденної діяльності Фонду, управління внутрішніми процесами та ресурсами, оптимізацію процедур, фінансове та адміністративне планування, контроль виконання стратегічних і програмних рішень. Це про системність, прозорість та відповідальність за якість реалізації ініціатив.
Заступник\-ця директора з операційної діяльності формує операційну архітектуру організації: забезпечує ефективну взаємодію команд, впроваджує сучасні управлінські підходи, розбудовує внутрішні регламенти та стандарти, які дозволяють масштабувати діяльність Фонду без втрати якості.
Позиція передбачає високий рівень організаційної культури, стратегічне мислення у поєднанні з увагою до деталей, здатність швидко реагувати на виклики та підтримувати стабільність у динамічному середовищі.
Це можливість стати серцем операційної екосистеми Фонду та забезпечувати надійний фундамент для програм, що змінюють життя української молоді, освітян, науковців і спортсменів.
Основні обов‘язки:
- Операційне управління та системна організація діяльності:
-
- розбудова, впровадження та постійне вдосконалення внутрішніх операційних процесів Фонду, їх стандартизація та автоматизація;
- забезпечення злагодженої щоденної роботи організації – від адміністративних процедур до реалізації програм і заходів
- розробка та впровадження внутрішніх регламентів, політик і процедур, що гарантують прозорість та результативність діяльності;
- оптимізація використання ресурсів (фінансових, людських, технічних) з метою підвищення організаційної спроможності.
- Стратегічне та операційне планування:
-
- участь у формуванні стратегічного плану розвитку Фонду спільно з Директором та Радою Фонду і забезпечення його практичної реалізації;
- розробка річних та квартальних операційних планів, декомпозиція стратегічних цілей на вимірювані завдання для команд;
- впровадження системи управління цілями за методологією OKR, забезпечення їх каскадування на рівень підрозділів;
- формування та моніторинг ключових показників ефективності (KPI) у синергії з OKR для оцінки результативності діяльності;
- регулярний аналіз виконання цілей, підготовка управлінської аналітики та коригування операційних пріоритетів.
- Фінансово-адміністративний контроль та комплаєнс:
-
- організація контролю за фінансово-господарською діяльністю Фонду, забезпечення прозорості використання коштів;
- координація внутрішніх і зовнішніх аудитів, взаємодія з контролюючими органами;
- забезпечення правової відповідності операційної діяльності, координація роботи юридичного напрямку.
- Взаємодія з державними органами та партнерами в операційній частині:
-
- представництво Фонду з питань операційної діяльності у взаємодії з державними органами, донорами та партнерами;
- забезпечення належного адміністративного та процедурного супроводу спільних проєктів;
- контроль виконання зобов’язань Фонду в межах укладених договорів та партнерських домовленостей.
- Координація команд та управління внутрішнім середовищем:
-
- координація роботи операційної, проєктної та комунікаційної команд – від етапу планування до фінальної звітності;
- розвиток організаційної культури, що базується на відповідальності, партнерстві та результативності;
- впровадження сучасних підходів до командотворення та внутрішніх комунікацій для підвищення залученості співробітників.
Обов‘язкові вимоги:
- Досвід керівної роботи від 3 років на відповідній посаді;
- Вища освіта у галузі менеджменту, проєктного менеджменту, міжнародних відносин, або суміжних сферах;
- Вільне володіння українською, знання англійської мови (від рівня B2) – буде перевагою;
- Вміння ефективно працювати в умовах високої динаміки, багатозадачності та приймати рішення в умовах невизначеності;
- Стратегічне мислення, лідерські та комунікаційні навички
- Відкритість до нових ідей, готовність ділитися досвідом та вдосконалювати процеси;
- Вміння працювати в динамічному середовищі та приймати рішення в умовах невизначеності.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування з конкурентною заробітною платою.
- Участь у формуванні операційної моделі державної інституції, що працює з талановитою молоддю України.
- Реальний вплив на стратегічні рішення та побудову ефективної системи управління Фондом.
- Робота у динамічному середовищі з можливістю впровадження сучасних управлінських інструментів.
CV, мотиваційний лист надсилайте на пошту hr@presidentfund.gov.ua.
Дедлайн подачі – 20.03.2026
