Вакансія: заступник директора з операційної діяльності

Фонд Президента України з підтримки освіти, науки та спорту шукає заступника\-цю директора з операційної діяльності – людину, яка вміє перетворювати амбітні стратегії на чітко вибудувані процеси, а ідеї – на системні результати.

Ця роль – про ефективність, управлінську дисципліну та бездоганну реалізацію. Про створення такої операційної моделі, де кожен процес працює як злагоджений механізм, а команда рухається в одному темпі до спільної мети.

Посада передбачає координацію щоденної діяльності Фонду, управління внутрішніми процесами та ресурсами, оптимізацію процедур, фінансове та адміністративне планування, контроль виконання стратегічних і програмних рішень. Це про системність, прозорість та відповідальність за якість реалізації ініціатив.

Заступник\-ця директора з операційної діяльності формує операційну архітектуру організації: забезпечує ефективну взаємодію команд, впроваджує сучасні управлінські підходи, розбудовує внутрішні регламенти та стандарти, які дозволяють масштабувати діяльність Фонду без втрати якості.

Позиція передбачає високий рівень організаційної культури, стратегічне мислення у поєднанні з увагою до деталей, здатність швидко реагувати на виклики та підтримувати стабільність у динамічному середовищі.

Це можливість стати серцем операційної екосистеми Фонду та забезпечувати надійний фундамент для програм, що змінюють життя української молоді, освітян, науковців і спортсменів.

Основні обов‘язки: 

1. Операційне управління та системна організація діяльності:

• • розбудова, впровадження та постійне вдосконалення внутрішніх операційних процесів Фонду, їх стандартизація та автоматизація;
  • забезпечення злагодженої щоденної роботи організації – від адміністративних процедур до реалізації програм і заходів
  • розробка та впровадження внутрішніх регламентів, політик і процедур, що гарантують прозорість та результативність діяльності;
  • оптимізація використання ресурсів (фінансових, людських, технічних) з метою підвищення організаційної спроможності.

2. Стратегічне та операційне планування:

• • участь у формуванні стратегічного плану розвитку Фонду спільно з Директором та Радою Фонду і забезпечення його практичної реалізації;
  • розробка річних та квартальних операційних планів, декомпозиція стратегічних цілей на вимірювані завдання для команд;
  • впровадження системи управління цілями за методологією OKR, забезпечення їх каскадування на рівень підрозділів;
  • формування та моніторинг ключових показників ефективності (KPI) у синергії з OKR для оцінки результативності діяльності;
  • регулярний аналіз виконання цілей, підготовка управлінської аналітики та коригування операційних пріоритетів.

3. Фінансово-адміністративний контроль та комплаєнс:

• • організація контролю за фінансово-господарською діяльністю Фонду, забезпечення прозорості використання коштів;
  • координація внутрішніх і зовнішніх аудитів, взаємодія з контролюючими органами;
  • забезпечення правової відповідності операційної діяльності, координація роботи юридичного напрямку.

4. Взаємодія з державними органами та партнерами в операційній частині:

• • представництво Фонду з питань операційної діяльності у взаємодії з державними органами, донорами та партнерами;
  • забезпечення належного адміністративного та процедурного супроводу спільних проєктів;
  • контроль виконання зобов’язань Фонду в межах укладених договорів та партнерських домовленостей.

5. Координація команд та управління внутрішнім середовищем:

• • координація роботи операційної, проєктної та комунікаційної команд – від етапу планування до фінальної звітності;
  • розвиток організаційної культури, що базується на відповідальності, партнерстві та результативності;
  • впровадження сучасних підходів до командотворення та внутрішніх комунікацій для підвищення залученості співробітників.

Обов‘язкові вимоги: 

• Досвід керівної роботи від 3 років на відповідній посаді;
• Вища освіта у галузі менеджменту, проєктного менеджменту, міжнародних відносин, або суміжних сферах;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови (від рівня B2) – буде перевагою;
• Вміння ефективно працювати в умовах високої динаміки, багатозадачності та приймати рішення в умовах невизначеності;
• Стратегічне мислення, лідерські та комунікаційні навички
• Відкритість до нових ідей, готовність ділитися досвідом та вдосконалювати процеси;
• Вміння працювати в динамічному середовищі та приймати рішення в умовах невизначеності.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування з конкурентною заробітною платою.
• Участь у формуванні операційної моделі державної інституції, що працює з талановитою молоддю України.
• Реальний вплив на стратегічні рішення та побудову ефективної системи управління Фондом.
• Робота у динамічному середовищі з можливістю впровадження сучасних управлінських інструментів.

CV, мотиваційний лист надсилайте на пошту hr@presidentfund.gov.ua. 

Дедлайн подачі – 20.03.2026